Vol.11
企業の成長のカギとなる中堅社員に求められる力とは？その２「自己マネジメント力」
はじめに
近年、ビジネス環境は急速に変化しています。ＩＴ技術の進化、市場のグローバル化、価値観の多様化など、組織を取り巻く状況は複雑になっています。こうした変化の中で、特に中堅社員には、主体的に行動し、自ら成長を促す力が求められています。
▼前回のコラムでは「リーダーシップ」についてお話しました。
本コラムでは、中堅社員に不可欠な「自己マネジメント力」に焦点を当て、その定義や向上方法、組織全体への影響について解説します。
自己マネジメント力とは
自己マネジメント力とは、「目標達成のために、自分の行動・感情・時間を意識的にコントロールする力」です。特に「時間管理」は自己マネジメントの中核を成します。その効果的な手法として知られるのが「緊急度と重要度のマトリクス（エイゼンハワーマトリクス）」です。
自己マネジメント力を高めるカギ：エイゼンハワーマトリクスの「第２領域」
エイゼンハワーマトリクスは、業務の優先順位を整理するためのフレームワークで、タスクを「緊急度×重要度」の2軸で分類します。
第１領域：緊急×重要
すぐに対応しなければならない業務・活動です。例えば、締め切りの迫った仕事や突発的なクレーム対応、緊急の問題解決などが該当します。
第２領域：緊急ではない×重要
日々の忙しさに埋もれがちですが、実は最も優先すべき領域です。この領域に時間を投資することで、第１領域（緊急×重要）の業務を減らし、将来的な負担を軽減できます。
例えば、スキルアップ、計画的な目標達成、業務改善、職場での人間関係づくり、健康管理などが含まれます。
第３領域：緊急×重要でない
即時対応を求められるものの、実際には重要度が低い活動です。例えば、成果につながらない会議や突然の電話応対などが挙げられます。できるだけ任せるか、簡素化して極力時間をかけないことが大切です。
第４領域：緊急ではない×重要ではない
時間を浪費する活動です。例えば、目的のないネットサーフィンや、ダラダラとテレビを見続けることなどが該当します。
多くの人は第１領域（緊急×重要）に追われると疲れ、第４領域（無駄な時間）でリフレッシュしようとしがちです。
例えば、
● 突発的な仕事に追われ、帰宅後はスマホをぼんやり眺めるだけ
● 重要な計画やスキルアップのための時間を確保できず、日々の業務に流される
これを「１・４生活」と言います。この状態が続くと、目の前の業務に追われるばかりで、スキルアップの機会を失い、成長が鈍化してしまいます。では、どうすれば抜け出せるのでしょうか？
では、第２領域（緊急ではないが重要なこと）の時間を確保し、自己マネジメント力を高めるにはどうすれば良いのでしょうか。
自己マネジメント力を高めるために必要なこと
第２領域を確保するには、次の３つがカギとなります。
▼目的意識を持つ（目的を明確にする）
「何のためにこの活動をするのか」を明確にし、長期的に重要なことに時間を投資する。
▼自責思考を持つ（言い訳せず解決策を考える）
「時間がない」「環境が悪い」など環境や状況のせいにせず、「どうすればできるか」を考える。
▼高い主体性を持つ（指示待ちではなく自ら行動する）
「指示を待つ」のではなく、自ら行動を選択し実行する。
これらを意識し、日々の業務や生活の中で「第２領域」を優先する仕組みを作ることが、自己マネジメント力の向上につながります。
第２領域を確保するための実践例
● 1日の終わりに翌日取り組むタスクを決める
● 週に1回、業務改善のアイデアを考える時間を確保する
● 月に1回、チームのフィードバックをもとに業務フローを見直す
● 毎週1時間、資格取得のための勉強をする
● 毎日1時間、健康管理のためにウォーキングをする
自己マネジメント力がもたらす成果
自己マネジメント力を高めることで、
● 業務効率の向上
● ストレスの軽減
● リーダーシップの発揮
といったメリットが得られます。
自己マネジメント力を高めることで、自ら行動し、周囲を巻き込む力が身につきます。それこそがリーダーシップの基盤となるのです。
まとめ
本コラムでは、中堅社員に求められる「自己マネジメント力」について解説しました。
● 自己マネジメント力とは「自分自身を管理し、行動・感情・時間をコントロールする力」
● 第２領域（緊急ではないが重要なこと）の時間を確保することが重要
● 目的意識・自責思考・主体性を持つことがカギ
● 実践例と得られる成果
『忙しい！時間が足りない…』と感じる方こそ、第２領域に時間を投資することが大切です。まずは1日10分から、第2領域の時間を確保してみましょう。小さな習慣が、大きな変化を生み出します。
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